S vlastnictvím nemovité věci, stejně jako s jejím využíváním v podnikání, jsou spojené mnohé zákonem dané povinnosti. Ty se lehce odlišují v závislosti na typu vlastníka nemovité věci.

Typy vlastnictví nemovitých věcí:

– vlastník či spoluvlastníci (fyzické či právnické osoby)
– spoluvlastníci jako členové společenství vlastníků
– bytová družstva, příp. jiné právnické osoby založené za účelem uspokojení bytových potřeb svých členů

Obecně lze administrativní činnosti související s vlastnictvím nemovité věci shrnout do následujících oblastí:

účetní
Povinnost vést podvojné účetnictví mají vždy právnické osoby, tedy:
– společenství vlastníků (SV)
– bytová družstva (BD) či jiné společnosti založené za účelem uspokojení bytových potřeb svých členů (nejčastěji společnosti s ručením omezeným)
Odpovědnost za správně vedené podvojné účetnictví má vždy statutární orgán právnické osoby:
– výbor či předseda SV
– představenstvo BD, případně jednatel či jednatelé s.r.o.
Fyzické osoby podnikatelé vedou účetnictví jednoduché nebo daňovou evidenci nebo pouze evidují příjmy a výdaje spojené s pronájmem nemovité věci. Podvojné účetnictví vedou povinně fyzické osoby zapsané v obchodním rejstříku, ostatní fyzické osoby tak mohou činit dobrovolně. Na základě zpracovaného účetnictví je sestavená účetní závěrka. Zákon ukládá povinnost zveřejnit účetní závěrku ve sbírce listin příslušného veřejného rejstříku (rejstřík společenství vlastníků pro SV, obchodní rejstřík pro BD či s.r.o., příp. též fyzické osoby v něm zapsané).
daňová
S vlastnictvím nemovité věci jsou spojené i daňové povinnosti. Každý vlastník platí každoročně daň z nemovité věci. Tuto majetkovou daň vyměřuje finanční úřad na základě přiznání k dani z nemovité věci. To vlastník podá po nabytí nemovité věci, a to do konce ledna následujícího kalendářního roku. Případná další přiznání pak podává pouze v případě změn vlastnictví nemovitých věcí.
Společenství vlastníků může vzniknout povinnost podat přiznání k dani z příjmů právnických osob.
Bytová družstva a jiné obchodní korporace mají vždy povinnost podat přiznání k dani z příjmů právnických osob.
Daň z nabytí nemovitých věcí byla zrušená se zpětnou účinností k 1.1.2020.
Vlastníků nemovitých věcí se mohou týkat i další daně:
– silniční daň
– daň z přidané hodnoty
– ekologické daně
evidenční
Evidenční činnosti zahrnují především:
– shromažďování a zpracovávání údajů, které vyžadují zákony (např. evidence spoluvlastníků, evidence družstev, evidence údajů pro potřeby rozúčtování služeb)
– předpis platebních povinností uživatelů bytových a nebytových jednotek
– rozúčtování služeb mezi uživatele jednotek
– rozúčtování nákladů souvisejících s vlastnictvím jednotek
– finanční vypořádání zálohových plateb
– kontrola platební morálky